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Tudo o que você precisa saber para trabalhar como assistente virtual

O assistente virtual traz diversos benefícios para uma empresa: reduz os custos, oferece atendimento personalizado, traz mais agilidade para os clientes e faz com que os gestores tenham mais tempo para executar outras atividades. 

Trabalhar como assistente virtual
Trabalhando como assistente virtual (foto: Pixabay)

Essa modalidade está sendo usada com mais frequência pelas organizações, que exigem profissionais qualificados para executar tarefas que são mais complicadas ou que demandam mais tempo.

Pensando nisso, vamos mostrar as principais informações sobre o trabalho de assistente virtual. Neste artigo vamos falar dos seguintes pontos. 

  • Para quem é indicado o trabalho de assistente virtual; 
  • Setores que contratam assistente virtual; 
  • Conceito de assistente virtual;
  • Características de um assistente virtual;
  • Retorno financeiro do assistente virtual; 
  • Benefícios do trabalho home-office
  • Vagas de assistente virtual; 
  • Curso de assistente virtual. 

Quer conhecer mais detalhes sobre o trabalho do assistente virtual? Então continue lendo este artigo agora mesmo. 

Quem pode trabalhar como assistente virtual? 

O trabalho de assistente virtual é ideal para quem sonha em trabalhar em casa. Ele também é recomendável para quem busca empreender e se tornar o seu próprio chefe. 

Esse tipo de trabalho serve ainda para pais de primeira viagem que têm filhos pequenos em casa e não tem onde deixá-los para ir trabalhar. 

O assistente virtual é indicado também para aqueles profissionais que já são formados em uma determinada área, mas que não estão satisfeitos com o cenário atual. 

E claro: essa é a chance para quem está desempregado e precisa aumentar a sua renda

Quais são os setores que mais contratam assistentes virtuais? 

Os assistentes virtuais podem ser contratados em diversos setores. 

As áreas mais comuns são: gerenciamento de websites; consultoria, aconselhamento, coaching; pesquisa; treinamentos, edição de textos, entre outros. 

O que é um assistente virtual? 

Ele tem como função executar diversos serviços administrativos para pessoas e empresas por meio da internet. 

O trabalho pode ser desenvolvido em qualquer lugar do mundo. Para isso, basta ter um computador com acesso a internet, e-mail profissional e telefone celular com acesso à internet. 

Esse tipo de profissional pode atender empresas de pequeno, médio e grande porte. O seu papel é reduzir a burocracia nesses negócios e reduzir custos com contratação. 

O assistente virtual precisa ser resiliente para aprender a lidar com problemas, resistir à pressão e superar obstáculos. 

Afinal, ele será responsável para executar as tarefas mais complicadas, proporcionando mais tempo para que os gestores desenvolvam funções mais estratégicas. 

Nesse cenário, o contratante e o contratado tem uma relação semelhante a de um empregado e patrão. 

O secretário virtual pode ser chamado para executar os processos de uma empresa durante um período ou para uma ação específica. 

Na prática, veja abaixo quais são as tarefas que a assistente virtual deve executar no dia a dia. 

  • Cuidar da agenda da empresa;
  • Administra os pagamentos da organização;
  • Desenvolve os contratados da empresas;
  • Prospecção de clientes;
  • Organização de eventos;
  • Assistência financeira;
  • Mala direta;
  • Apresentar produtos;
  • Digitalização;
  • Desenvolvimento de planilhas;
  • Cria relatórios;
  • Recebimento de correspondências;
  • Contato com fornecedores; 
  • Coordena os e-mails e as redes sociais das empresas;
  • Administra as estratégias de marketing digital;
  • Faz reservas online;
  • Processamento de texto; 
  • Atividades de cobrança; 
  • Organiza os documentos digitais;
  • Faz pesquisas e estudos de mercado;
  • Montar apresentações virtuais; 
  • Planeja os orçamentos. 

As tarefas que o assistente virtual executa depende do tamanho e da complexidade de um negócio. 

Quais são as principais características de um assistente virtual? 

Existem algumas características que são essenciais para aquelas pessoas que pretendem se tornar um assistente virtual

Sem dúvidas, o conhecimento de rotinas administrativas é um dos pontos mais importantes. Ele ajuda a executar as tarefas com mais facilidade. 

Um assistente deve conhecer diversas ferramentas virtuais, pois todo o trabalho é executado no meio online. 

As opções mais comuns são o Trello e Asana (gerenciamento de atividades), além do Skype (comunicação entre profissional e empresa).  

Quanto ganha um assistente virtual? 

Os ganhos de um assistente virtual depende de vários itens, entre os quais: número de clientes que você tem disponível em sua carteira, tempo disponível para executar as demandas solicitadas pela empresa, qualidade das atividades que forem desenvolvidas ao longo do tempo e a área de atuação da empresa. 

O sucesso na profissão depende de atualização constante,  a conclusão de estudos e cursos específicos na área e ter preocupação com o sucesso de qualquer negócio. 

Isso é muito importante porque é ele que moverá o desempenho de cada atividade. 

Quais são as vantagens do trabalho home-office? 

Flexibilidade no trabalho
Trabalhar de qualquer lugar (foto: Pixabay)

O home-office já é tendência no mercado de trabalho. Todos saem ganhando com esse tipo de modalidade. 

O colaborador não precisa se deslocar da sua casa para chegar até a empresa. Dependendo do lugar onde mora, provavelmente, economizou bastante tempo ao longo desse período. 

Já a empresa terá um profissional com mais energia, pois ele não enfrentará o trânsito agitado do caminho entre casa e empresa. 

Outro ponto importante é que o profissional terá mais flexibilidade para possíveis reuniões, uma vez que ele não tem um horário fixo em sua rotina. 

O trabalho home-office permite ainda que a empresa economize com a contratação de novos funcionários, pois não é necessário seguir alguns requisitos exigidos pela legislação. 

Onde encontrar vagas de assistente virtual? 

Na internet é possível encontrar diversas vagas destinadas ao cargo de assistente virtual. 

Os portais com mais anúncios são o Workana e o 99Jobs. O cadastro nesses endereços é bem simples e você não precisa fazer nenhum pagamento a parte. 

Devo fazer curso sobre assistente virtual? 

A necessidade de um curso vai depender do seu nível de conhecimento.

Se você já tem experiências em diversas empresas, ele não é recomendado neste momento. No entanto se você quer mudar de área ou está iniciando no ramo, o curso é muito importante para trazer um diferencial competitivo ao seu negócio. 

O trabalho de assistente virtual pode ser executado tanto por homens como por mulheres. 

Basta ter experiência no assunto ou muita vontade de aprender para encantar um contratante. Se falhar em uma primeira entrevista, não se preocupe.

O mercado está cheio de oportunidades, então, siga em frente, combinado?

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